Eszter esküvőszervezés
Eszter esküvőszervezés
Eszter esküvőszervezés

Noémi és Dani egy különleges kéréssel fordult hozzám; szerették volna polgári esküvőjüket külön megtartani, melynek okai között a jelenlegi koronavírus is szerepelt.  Miskolcon egy nagyon hangulatos kis polgári szertartáson és az azt követő ünnepi ebéden vehettem részt 2020 augusztusában.

Ennél az esküvőnél igazán vegyes szerep jutott nekem, hiszen a polgári esküvőjüket követő, majd 2021-ben megrendezésre kerülő egyházi esküvőjüknél és lagzijuknál tanácsadóként vagyok jelen, míg polgári szertartásuknál és az azt követő ünneplésnél hozzátartozóként, és koordinátorként voltam jelen.

A 2021-es esküvőjüknél az alábbi feladataim voltak:

  • Helyszínek keresése, ajánlatok bekérése
  • Helyszínbejárások szervezése, menedzselése
  • Esküvőszervezést indító tanácsadás
  • Projektmenedzsment
  • Szolgáltatók ajánlása
  • Szolgáltatóktól ajánlatok bekérése
  • Esküvői honlap tartalmának összeállítása
  • Forgatókönyv összeállítása
  • Helyszíni, nagynapi előkészületek koordinálása

A készülődés velük nagyon jó hangulatú, mert a párt közelről ismerem. Továbbá az egész különösen egyedi, hiszen az elején leegyeztettük, mik azok a területek, amiket kizárólag ők szeretnének intézni, és mi az, amiben a segítségemre számítanak. Így mind a két félnek bőven van feladata (ahogy az enyémeket még fentebb látjátok is), de mégis megszólítottnak érzi magát a pár is, az ő kezükből ki nem adott munkák kapcsán.

Ők mondták rólam:

„Ugyan az esküvő teljes szervezését szeretnénk magunkénak tudni, mégis jól jönnek a szervezői tanácsadások, hiszen a munka és egyetem mellett nem jut időnk a szolgáltatók közötti válogatásra. Eszternek bátran merünk feladatot adni, hiszen azt a megbeszélt időpontig lelkiismeretesen teljesíti, és tudjuk, hogy a lehető legjobb ajánlatot fogja hozzánk eljuttatni. Ami kifejezetten tetszik Eszter munkájában az az, hogy minden kérésünket figyelemben és tiszteletben tart. Köszönjük a sok segítséget, mi még nem álltunk meg a szervezéssel! Izgatottan várjuk a végkifejletet! N&D”

Eszter esküvőszervezés
Eszter esküvőszervezés
arpi-es-zsofi-eskuvo

Ahogy azt a csomagok leírásánál is említem; minden egyes csomagot szeretnék a párra szabni, hogy a lehető legtöbb helyen tudjak a segítségetekre lenni! Így történt ez Ápiéknál is.

Februárban találkoztunk először és beszéltünk arról, hol tudok és milyen mennyiségben becsatlakozni az esküvőjük szervezésébe. Konkrét ötletekkel, helyszínnel és stílusirányzattal rendelkeztek, én pedig ezt a keretet töltöttem ki az általuk megadott pontokon.

Az esküvőt májusra tervezték, végül a nyáron került sor a tényleges megvalósításra.

Főbb feladataim az esküvő megszervezésében

Előkészületek alatt

  • Helyszínnel való kapcsolattartás
  • Buszos utaztatás megszervezése
  • Eszköz-leltár készítése
  • Sütemények, előre megadott ital megszervezése
  • Előre megadott berendezés leszervezése
  • Adott szolgáltató ajánlása, felkeresése, lefoglalása
  • Személyes találkozások és szervezési tanácsadás
  • Forgatókönyv készítése
  • Projektmenedzsment

Helyszínen

  • Aznapi előkészületek koordinálása
  • A helyszín berendezése
  • A helyszínre érkező szolgáltatók/segítők fogadása, útba igazítása, irányítása (catering, DJ, fotós, dekor, smink)
  • Egyeztetés a lagzi menetéről
  • Násznép elindítása a szertartásra
  • Catering előkészítése, egyeztetése
  • Násznép érkeztetése

Esküvő részletei:

Az egyházi szertartás Zsámbékon volt, majd a násznép közösen utazott át Oszkóra, ahol a Hegypásztor Kör adta a helyszínt a lakodalomnak.

A program varázsát az adta meg, hogy hangulatát tekintve kevésbé volt kötött, például a pár nem szeretett volna ültetőkártyákat az asztalokra, így a meghívottak dönthették el, hová is szeretnének ülni.

A bohém stílus nem csak a dekorban uralkodott, hanem az est teljes menetén is. A program egyediségét az is növelte, hogy az ételt a helybéliek készítették el, ami ínyenc pincepörkölt volt. Ezektől az apró részletektől vált talán az egész nap személyessé.

Összességében ez az esküvő igazán nagy kihívásokat állított elém, amiket boldogan és izgatottan vettem. Ahogy a nagy nap is, úgy a szervezés is megismételhetetlen volt, ami azt bizonyítja számomra, hogy a párok nem csak hogy akarják, hanem meg is tudják valósítani saját magukat a nagy napjuk során.

Ők írták rólam:

„Esztert akkor kerestük meg, amikor éreztük, hogy kettőnknek túl nagy falat az esküvő megszervezése. Onnantól kezdve átláttuk a helyzetet és közösen tudtunk haladni. Extrán szervezésigényes volt a lagzi, de Eszter kézben tartotta. 🙂”

NULL