Ahogy azt a csomagok leírásánál is említem; minden egyes csomagot szeretnék a párra szabni, hogy a lehető legtöbb helyen tudjak a segítségetekre lenni! Így történt ez Ápiéknál is.
Februárban találkoztunk először és beszéltünk arról, hol tudok és milyen mennyiségben becsatlakozni az esküvőjük szervezésébe. Konkrét ötletekkel, helyszínnel és stílusirányzattal rendelkeztek, én pedig ezt a keretet töltöttem ki az általuk megadott pontokon.
Az esküvőt májusra tervezték, végül a nyáron került sor a tényleges megvalósításra.
Főbb feladataim az esküvő megszervezésében
Előkészületek alatt
- Helyszínnel való kapcsolattartás
- Buszos utaztatás megszervezése
- Eszköz-leltár készítése
- Sütemények, előre megadott ital megszervezése
- Előre megadott berendezés leszervezése
- Adott szolgáltató ajánlása, felkeresése, lefoglalása
- Személyes találkozások és szervezési tanácsadás
- Forgatókönyv készítése
- Projektmenedzsment
Helyszínen
- Aznapi előkészületek koordinálása
- A helyszín berendezése
- A helyszínre érkező szolgáltatók/segítők fogadása, útba igazítása, irányítása (catering, DJ, fotós, dekor, smink)
- Egyeztetés a lagzi menetéről
- Násznép elindítása a szertartásra
- Catering előkészítése, egyeztetése
- Násznép érkeztetése
Esküvő részletei:
Az egyházi szertartás Zsámbékon volt, majd a násznép közösen utazott át Oszkóra, ahol a Hegypásztor Kör adta a helyszínt a lakodalomnak.
A program varázsát az adta meg, hogy hangulatát tekintve kevésbé volt kötött, például a pár nem szeretett volna ültetőkártyákat az asztalokra, így a meghívottak dönthették el, hová is szeretnének ülni.
A bohém stílus nem csak a dekorban uralkodott, hanem az est teljes menetén is. A program egyediségét az is növelte, hogy az ételt a helybéliek készítették el, ami ínyenc pincepörkölt volt. Ezektől az apró részletektől vált talán az egész nap személyessé.
Összességében ez az esküvő igazán nagy kihívásokat állított elém, amiket boldogan és izgatottan vettem. Ahogy a nagy nap is, úgy a szervezés is megismételhetetlen volt, ami azt bizonyítja számomra, hogy a párok nem csak hogy akarják, hanem meg is tudják valósítani saját magukat a nagy napjuk során.
Ők írták rólam:
„Esztert akkor kerestük meg, amikor éreztük, hogy kettőnknek túl nagy falat az esküvő megszervezése. Onnantól kezdve átláttuk a helyzetet és közösen tudtunk haladni. Extrán szervezésigényes volt a lagzi, de Eszter kézben tartotta. 🙂”
